（1）提货单一般一式三份，销售部门留存一份（1分），另外两份交提货单位向仓库提货，仓库发货后，一份留存登记成品卡（1分），一份交提货单位作货物出门证明（1分）。
（2）发货单一般一式五份，两份送成品库做好打包发货准备（发货后一份留存仓库记成品卡，一份退回销售部门）（2分）；一份送企业内部的运输部门（1分）；一份送门卫部门，代替货物出厂通知（1分）；一份留存销售部门备查，待仓库发货后，根据仓库退回的一联开具发票，一并送会计部门核对后办理货款结算（1分）。
（3）提货单的设计比发货单简单一些，“运送地点”、“运输方式”和“托运日期”三项可以省略（2分）。